พิจารณากลยุทธ์เหล่านี้เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพสูงสุดวันแรกที่งานใหม่มีลักษณะอย่างไรสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล? ชุดทำงาน: น่าจะเป็นเสื้อผ้าที่ใส่สบาย เวลาเริ่มต้น: ยืดหยุ่นได้ โดยอาจมีการประชุมทางโทรศัพท์ “ยินดีต้อนรับสู่ทีม” เวลา 9.00 น. การมอบหมายงานครั้งแรก: เริ่มทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือการฝึกอบรมพนักงานใหม่ ไม่มีการควบคุมดูแลมากนักสำหรับพนักงานทาง
ไกลรายใหม่ หมายความว่าความกระวนกระวายใจในวันแรก
อาจไม่ใช่ปัญหา
การศึกษาแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่ ทำงานที่บ้านมีประสิทธิผล มากกว่า นอกจากประโยชน์ที่นายจ้างจะได้รับแล้ว การทำงานจากระยะไกลยังมาพร้อมกับสิทธิพิเศษมากมายสำหรับพนักงาน: ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น และพื้นที่ทำงานไม่จำกัด
อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียซ่อนอยู่บางประการในการทำงานจากระยะไกล การระดมความคิดที่เกิดขึ้นเอง การสร้างทีม และความสัมพันธ์ส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงาน ซึ่งล้วนเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างความผูกพันของพนักงาน ซึ่งขาดหายไปจากบรรยากาศในโฮมออฟฟิศ
ความท้าทายเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมผู้นำและฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่จะต้องพิจารณาเมื่อนำพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลเข้ามาใหม่ให้เร็วขึ้น ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์การเริ่มต้นใช้งาน 3 ข้อเพื่อให้พนักงานทางไกลของคุณมีความสุขและทำงานได้ดีที่สุด
1. ตั้งค่าการเช็คอินปกติ
ขั้นตอนแรกตามธรรมชาติในกระบวนการเริ่มงานคือการฝึกงาน แม้ว่าจะมีเครื่องมือดิจิทัลมากมายสำหรับการต้อนรับพนักงานทางไกล สิ่งสำคัญยิ่งกว่าคือการคาดการณ์ถึงความจำเป็นในการสื่อสารแบบเปิดเผยและบ่อยครั้ง ไม่ว่าการฝึกอบรมจะเกิดขึ้นในสำนักงานหรือทางออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานปฐมวัยหลักสามารถคาดการณ์คำถามที่พนักงานทางไกลอาจมีในขณะที่เขาหรือเธอปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ สมาชิกในทีมที่ทำงานจากระยะไกลจะไม่มีโอกาสเดินไปรอบๆ สำนักงานและระดมความคิดในการแก้ปัญหาเมื่อเกิดความไม่แน่นอน ดังนั้นการมีการประชุมเช็คอินเป็นประจำจึงเป็นสิ่งจำเป็น
ผู้เชี่ยวชาญในการเตรียมความพร้อมโดยเฉพาะถือเป็นทรัพย์สินมหาศาลในการต้อนรับพนักงานใหม่ นอกจากนี้ “ระบบเพื่อน” ยังมีประโยชน์อีกด้วย การจับคู่พนักงานที่ช่ำชองกับพนักงานใหม่สามารถให้คำแนะนำเพิ่มเติม ความรู้ในสถาบัน และความสัมพันธ์ส่วนบุคคล
2. สร้างโอกาสในการสร้างทีม
สำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล การพูดคุยสบายๆ รอบเครื่องทำน้ำเย็นไม่ใช่ทางเลือกในการทำความรู้จักกับทีมงานที่เหลือ หากการประชุมประจำสัปดาห์เป็นเวลาที่พนักงานทั้งหมดจะมารวมตัวกัน ขจัดความสับสนโดยแนะนำพนักงานทางไกลให้รู้จักกับทีมตั้งแต่ต้น
สร้างบรรยากาศที่เปิดกว้างตั้งแต่วันแรกด้วยการจัดพบปะ
และทักทายเพื่อให้พนักงานในสำนักงานและพนักงานที่อยู่ห่างไกลได้รู้จักกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลอยู่ในการรวมตัวของพนักงานนอกสำนักงาน หากระยะทางเหมาะสม การสร้างโอกาสในการทำงานร่วมกันจะช่วยปิดช่องว่างในความสัมพันธ์ทางไกลระหว่างพนักงานที่อยู่ห่างไกลและพนักงานในสำนักงาน
การประชุมทีมแบบตัวต่อตัวประจำปีเป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมโยงพนักงานและสร้างความรู้สึกเป็นชุมชนภายในองค์กร Formstack บริษัทที่มีพนักงานส่วนใหญ่จากระยะไกลได้เริ่มจัดสัปดาห์ “มือทั้งหมด” ประจำปีเพื่อรวบรวมพนักงานที่กระจายอยู่ทั่วโลก กิจกรรมดังกล่าวช่วยสร้างวัฒนธรรมแห่งความโปร่งใส การสื่อสาร และความสนุกสนาน ซึ่งเป็นส่วนประกอบสำคัญทั้งหมดในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล
3. ลงทุนในการศึกษาต่อเนื่อง
โปรแกรมการศึกษาต่อคือการลงทุนในอนาคตของพนักงานของคุณ โปรแกรมเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงพนักงานทางไกล เนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของพวกเขาภายในบริษัทและที่อื่นๆ บริษัทของคุณสามารถเปิดโอกาสให้พนักงานเข้าร่วมการประชุมหรือจบหลักสูตรการพัฒนาวิชาชีพและการรับรอง ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถกระตุ้นการเติบโตโดยการใช้โปรแกรมสำหรับการเบิกค่าเล่าเรียนหรือการฝึกอบรม ตลอดจนสร้างบทบาทความเป็นผู้นำสำหรับพนักงานที่มีอยู่เพื่อเติมเต็ม
ไม่ว่าจะเป็นตัวเลือกขนาดเล็ก เช่น การสัมมนาผ่านเว็บรายสัปดาห์ หรือท่าทางที่ใหญ่กว่า เช่น การส่งพนักงานเข้าร่วมการประชุมประจำปี การสร้างโอกาสในการพัฒนาในกระบวนการเริ่มต้นใช้งานสำหรับพนักงานทางไกลจะช่วยให้พวกเขารู้สึกว่าเป็นส่วนสำคัญของ ทีมงาน.
Credit : เว็บสล็อต / ยูฟ่าสล็อต เว็บตรง
